Оголошення про прийом заявок на отримання офіційного статусу для заходів, що проводяться з нагоди святкування 30 річниці встановлення дипломатичних відносин між Японією та Україною у 2022 році

2022/1/26
З метою залучення до святкування 30 річниці встановлення дипломатичних відносин між Японією та Україною якомога більшої кількості учасників, Посольство Японії в Україні відкриває прийом заявок на отримання статусу офіційного заходу для органів місцевого самоврядування, приватних компаній, неурядових, неприбуткових та інших організацій.
Затверджені заходи отримають офіційний статус «Заходу з нагоди святкування 30 річниці встановлення дипломатичних відносин між Японією та Україною», можливість використання офіційного логотипу, а також занесені в офіційний календар.
Інформація щодо подачі заявки.

1. Заходи мають відповідати наступним вимогам
2. Необхідні документи
3. Останній термін подачі заяв
4. Контактна інформація та спосіб подачі заявки
5. Важливі зауваження!

1. Заходи мають відповідати наступним вимогам

  1. Захід, який проводиться на території України та/або Японії упродовж 2022 року та має на меті сприяння розвитку відносин між Японією та Україною (у тому числі, заходи, які проводяться онлайн).
  2. Захід, на меті якого є розвиток взаємообміну між Японією і Україною у таких сферах, як мистецтво, культура, молодь, спорт, туризм, економіка, а також покращення міжкультурного взаєморозуміння і зміцнення дружніх відносин (у тому числі, заходи, запропоновані приватними компаніями, пов’язані з філантропічною та благочинною діяльністю).
  3. Заходи, із нижченаведеними ознаками, не будуть прийняті до розгляду:
    а) Захід, який у будь-якій формі посягає на громадський порядок та мораль;
    б) Захід, який та не несе суспільної користі;
    в) Захід, який має відношення до політичної та релігійної діяльності;
    г) Захід, можливість організації якого є під питанням через відсутність коштів, достатніх матеріальних ресурсів організатора тощо.
    д) Захід, що має на меті отримання прибутку. Однак, такий захід може бути розглянуто, якщо він у достатній мірі відповідатиме умовам п. (1);
    е) Захід, який несе ознаки можливого порушення місцевого законодавства.

2. Необхідні документи

  1. Аплікаційна форма (wordfile)
  2. Калькуляція витрат і доходів (excelfile)
    <Примітки щодо заповнення>
    ・ Приймається у довільній формі або за зразком у вкладенні;
    ・ У разі наявності декількох джерел фінансування заходу, необхідно надати інформацію окремо по кожному або докласти окремий документ з детальним описом витрат і доходів.
  3. Зобов’язання (wordfile)
  4. Інформація про захід
      <Примітки щодо заповнення>
    ・Надається у довільному форматі. Маються на увазі матеріали, які б допомогли зрозуміти зміст заходу, наприклад, програма/план заходу, список експонатів (у випадку виставки), стислий зміст/сюжет (у випадку фільму, театральної вистави), спосіб подачі заявок до участі у заході охочих осіб (на конкурсних чи вибіркових засадах) тощо.
  5. Інформація про організатора:
       ・ керівний склад;
       ・ статут або подібна інформація; 
       ・ інформація про історію, діяльність тощо;
       ・ у разі, якщо організатором і заявником є різні організації, документи, які пояснюють відносини між ними (договір тощо).

3. Останній термін подачі заяв

30.11.2022 (ср)

4. Контактна інформація та спосіб подачі заявки

 Увага! Необхідно подати заявку не пізніше, ніж за три тижні до запланованої дати початку використання офіційного статусу.
  1. Просимо надсилати оригінали документів поштою, електронною поштою або приносити до Посольства Японії.
    Відділ культури та інформації
    Посольство Японії в Україні
    Адреса: пров. Музейний, 4, Київ, 01901
    Тел.: (044) 490 55 00
    E-mail: culture@kv.mofa.go.jp
    Просимо вказувати на пакеті документів, що вони надсилаються в якості заявки на отримання статусу заходу за нагоди святкування 30-річчя встановлення дипломатичних відносин між Японією та Україною.
    Також, у разі надсилання документів електронною поштою, зверніть увагу, що об’єм вкладень у повідомленні не може перевищувати 5 МБ.
  2. Подані документи буде розглянуто посольством та про результати буде повідомлено відповідальній особі. У разі надання статусу організатору буде додатково надіслано офіційний логотип в електронному вигляді. З цього моменту організатор може користатись логотипом у рекламних цілях, але перед друком будь-яких матеріалів з його використанням, організатор має попередньо надіслати їх на узгодження до посольства.
  3. Затверджений захід буде додано до офіційного календаря заходів відповідно до інформації, наданої організатором. Окрім цього, посольство може розміщувати посилання на веб-ресурси заходу на своїх сторінках у соцмережах та веб-сайті.

5. Важливі зауваження!

  1. Подані документи не повертаються. Окрім цього, посольство не надає інформації щодо перебігу розгляду заяв.
  2. Навіть у разі надання заходу офіційного статусу уся відповідальність щодо його організації лежить на організаторі, а Уряди Японії та України не несуть жодної відповідальності. Факт надання офіційного статусу не означає надання заходу фінансової підтримки.
  3. Якщо у змісті заходу з’являються зміни або він скасовується, про це має бути негайно повідомлено Посольству Японії в Україні (у тому числі електронною поштою).
  4. Надану заходу підтримку та офіційний статус може бути скасовано у наступних випадках:
    (1) якщо у змісті заходу з’явились зміни і про це не було повідомлено посольству у найкоротший термін;
    (2) якщо у поданих до посольства документах містилась на повна інформація стосовно заходу, а також якщо у змісті заходу відбулись зміни та захід набув ознак, перелічених у пункті 1 – (3);
    (3) якщо дизайн, колорит та загальний вигляд офіційного логотипу було змінено та/або логотип було використано у цілях, не пов’язаних із затвердженим заходом.
  5. Упродовж трьох місяців з дати закінчення заходу необхідно надати звіт у наступному вигляді. Зверніть увагу, що посольства може використовувати де-яку надану інформацію у своїх рекламних матеріалах.
    (1) звіт про проведення заходу (wordfile);
    (2) фінансовий звіт (форма подання довільна; у разі якщо затрат не було взагалі, необхідно це вказати);
    (3) інформацію про проведення заходу;
    (4) буклети, афіші, роздруківки веб-сторінки заходу з використанням офіційного логотипу.

За додатковою інформацією звертайтесь, будь ласка, до:
Відділ культури та інформації
Посольство Японії в Україні
Адреса: пров. Музейний, 4, Київ, 01901
Тел.: (044) 490 55 00
E-mail: culture@kv.mofa.go.jp