FAQ/ Важно знать

2017/12/26
Документы необходимо подавать лично (в исключительных случаях - по нотариально заверенной доверенности). Анкеты должны быть лично подписаны заявителем.
 
Посольство принимает только оригиналы документов!
 
Услуги возвращения паспорта почтой нет.
 
Заявление не принимается к рассмотрению, если не хватает каких-либо документов, имеются неточности либо подана неправдивая информация. Документы (формата А4) обязательно должны быть представлены в оригинале.
 
Неаккуратно или некорректно заполненная анкета, а также анкета с исправлениями не принимается к рассмотрению. Поэтому убедительно просим заполнять анкету и распечатывать на компьютере, либо, в исключительных случаях, аккуратно заполнять печатными буквами.
 
В визовой анкете обязательно нужно указывать все имевшиеся в прошлом фамилии (в графе OTHER NAMES), либо вписать NO если не было, а также отмечать пол и семейное положение.
 
Для детей до 16 лет необходимо дополнительно подать:
•           оригинал и копию нотариально заверенного разрешения на выезд от родителей (если родители не сопровождают);
•           оригинал и копию свидетельства о рождении;
•           если ребенок еще не может писать, рядом с подписью необходимо указать кто ставит подпись «подпись матери/отца ФИО».
 
Для подачи заявления о визе на територии 3-ей страны необходимо иметь статус, позволяющий на законных основаниях длительно пребывать в 3-ей стране (временная/постоянная карточка резидента, прочее).
 
Прием документов от нерезидентов Украины производится только при наличии действительной «Посвідки на тимчасове або постійне проживання в Україні». При подаче документов нужно подать оригинал и копию. 
 
Причина отказа в выдаче визе не сообщается в соответствии с законодательством Японии.
 
Для въезда на территорию Японии необходимо иметь действующую визу или разрешение на повторный въезд.
Наличие ВИЗЫ является лишь предварительным разрешением на въезд в страну. Соответственно, наличие визы не гарантирует ее владельцу право на въезд. Окончательное решение о предоставлении разрешения на въезд принимает представитель иммиграционной службы Японии.
 
Все визы, в том числе и транзитная, выдаются только в дипломатических представительствах Японии. На территории Японии подача документов на оформление визы невозможна.
 
Все поданные документы, за исключением паспорта (свидетельства о рождении/карточка статуса иностранца), не возвращаются.
 
Суммарный максимально возможный срок пребывания в Японии по краткосрочным визам составляет 180 дней в течение одного календарного года.
 
Японские документы считаются пригодными для подачи в течение  3-х месяцев с момента составления, (если в документе не зафиксирован иной срок использования).
 
Время визового рассмотрения составляет минимум 5 рабочих дней.
В некоторых случаях срок визового рассмотрения может увеличиться.
При необходимости, в процессе рассмотрения могут быть затребованы дополнительные документы.
 
Посольство не производит предварительную проверку документов.
Перед подачей документов убедитесь в том, что пакет документов полный.
Посольство не предоставляет услуг по ксерокопированию документов.
 
Японская виза действительна в течение 3-х месяцев (с момента получения у обладателя визы есть 3 месяца для въезда в Японию). 
Неиспользованная виза автоматически аннулируется по истечению 3-х месяцев.
 
Для получения визы и штампов паспортного контроля Японии необходимо минимум две чистых страницы в паспорте. Также вам могут потребоваться чистые страницы для штампов паспортного контроля транзитных пунктов по пути следования в Японию. Перед подачей документов убедитесь в наличии необходимых чистых страниц в паспорте. Визы и штампы паспортного контроля не ставят на страницы с пометкой «Особливі відмітки».
 
В случае отказа в визе, либо прекращения рассмотрения прошения о предоставлении визы по инициативе заявителя, нужно предоставить паспорт в консульский отдел для прохождения соответствующих формальностей.
 
Если подают документы для группы лиц от 3-х человек и более, необходимо составить следующую таблицу на английском языке. В графе «Name» указать фамилию и имя (как в загранпаспорте), в графе «Previous Visit to Japan» (предыдущие визиты в Японию) следует писать NO, если человек в Японии не был, либо указать период последнего пребывания в Японии в формате день-месяц-год.
 
  Name Date of birth Passport No. Occupation,
Place of work
Previous visit 
to Japan
Citizenship
 1             
2            
3            
4