FAQ/ Важлива інформація

2018/8/9
Документи потрібно подавати особисто (у виключних випадках - за нотаріально завіреним дорученням). Анкети повинні бути особисто підписані заявником.
 
Посольство приймає лише оригінали документів!

Звільніть паспорт від зайвих предметів.
 
Послуга повернення паспорта поштою відсутня.

Надавайте не скріплені степлером документи.
 
У випадку надання неповного пакету документів, неточностей або подання неправдивої інформації аплікаційну заяву не буде прийнято до розгляду. Пакет документів обов'язково має бути представлений в оригіналах формату А4.
 
Посольство не приймає до розгляду неохайно або некоректно заповнені анкети, а також анкети з виправленнями. Тому переконливо просимо подавати анкети, які були заповнені та роздруковані на комп'ютері або, у виключних випадках, дуже охайно заповнити друкованими літерами.
 
У візовій анкеті необхідно обов'язково зазначати усі імена та прізвища, які були у минулому (в графі OTHER NAMES), або зазначити NО якщо їх не було, а також позначати стать і сімейне положення.
 
Для дітей до 16 років необхідно додатково надати:
• оригінал та копію нотаріально завіреного дозволу на виїзд від батьків (якщо батьки не супроводжують);
• оригинал і копію свідоцтва про народження;
• якщо дитина ще не може самостійно писати, потрібно зазначити, хто підписує анкету "підпис матері/батька ПІБ".
 
Подати заяву для візи на території 3-ої країни можна у випадку, якщо статус заявника дозволяє на законних підставах тривалий час перебувати в 3-їй країні (тимчасова/постійна картка резидента тощо). При подачі документів потрібно надати оригінал і копію.
 
Відповідно до законодавства Японії, Консульство не повідомляє причину відмови у видачі візі.
 
Для в'їзду на територію Японії необхідно мати дійсну візу або дозвіл на повторний в'їзд.
Наявність ВІЗИ є лише попереднім дозволом на в'їзд до країни. Відповідно, наявність візи не гарантує її власнику права на в'їзд. Остаточне рішення про надання дозволу на в'їзд приймає представник іміграційної служби Японії.
 
Отримати будь-яку візу, в тому числі й транзитну, можна лише в дипломатичних представництвах Японії.
На території Японії подати документи для оформлення візи неможливо.
 
Ми не повертаємо документи, за виключенням паспорта (свідоцтва про народження / картки статусу іноземця).
 
Сумарний максимально можливий термін перебування в Японії за короткостроковими візами складає 180 днів протягом одного календарного року.
 
Японські документи вважаються придатними для подачі протягом 3-х місяців з моменту укладання документу, (якщо в документі не зафіксовано інший термін дії).
 
Розгляд візової заяви триває мінімум 5 робочих днів.
У деяких випадках термін розгляду може збільшитися.
При необхідності Консульский відділ може вимагати додаткові документи.
 
Посольство не проводить попередню перевірку документів.
Перед подачею документів переконайтесь у тому, що пакет документів повний.
Посольство не надає послуг з ксерокопіювання документів.
 
Японська віза дійсна протягом 3-х місяців (з моменту отримання у власника візи є 3 місяці для в'їзду в Японію).
Невикористана віза автоматично анулюється через 3 місяці.
 
Для отримання візи та штампів іміграційної служби та паспортного контролю Японії потрібно щонайменше дві чистих сторінки у паспорті. Врахуйте, скільки чистих сторінок заберуть штампи паспортного контролю транзитних пунктів на шляху до Японії.
 
Візи та штампи паспортного контролю не розміщуються на сторінках з позначкою "Особливі відмітки".
 
У разі відмови у видачі візи або припинення розгляду справи про надання візи з ініціативи заявника потрібно надати паспорт до консульського відділу для проходження відповідних формальностей.

У випадку подання документів для групи чисельністю 7 осіб і вище, потрібно скласти таблицю та внести інформацію англійською мовою. У графі «Name» зазначити  прізвище та ім'я (як у закордонному паспорті), у графі «Previous Visit to Japan» (попередні відвідування Японії) слід писати NO, якщо особа в Японії не була, або вказати період останнього перебування в Японії у форматі день-місяць-рік.

 
  Name Date of birth Passport No. Occupation,
Place of work
Previous visit 
to Japan
Citizenship
 1             
2            
3            
4