Список необходимых документов для краткосрочной поездки

26/10/2017
*Інформація на цій сторінці подана російською мовою.

Любая поездка в Японию совершается по гарантии японской стороны.

Пакет документов состоит из двух частей:
  • Часть документов готовит японская сторона
  • Часть документов готовит украинская сторона
Посольство принимает только оригиналы документов!

Документы необходимо подавать лично (либо, в исключительных случаях, - по нотариально заверенной доверенности).
 
 
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ГОТОВИТ ЯПОНСКАЯ СТОРОНА:
  1. Краткое пояснение причины визита в Японию (shouhei riyuushyo).
       * В случае турпоездки не предоставляется.
  1. План пребывания в Японии (taizai yoteihyou).
  2. Гарантийное письмо (mimoto hoshyoushyo).
       А также документы, которые указаны ниже (отличаются в зависимости от цели поездки):
 
В случае краткосрочной поездки делового характера
  1. Один из нижеперечисленных документов о японской организации-гаранте:
  • Справка о регистрации юридического лица (hоujin toukibo touhon);
  • Копия квартального отчета компании за последний отчетный период (kaisha shikiho);
  • Сведения о компании или организации в установленной МИД Японии форме (kaisha/dantai gaiyou setsumeisho);
  • Буклеты о деятельности компании или организации (kaisha/dantai no pamfuretto).
Украинская  сторона готовит справку с места работы желающего получить визу (или, например, справку о регистрации спортсмена в той или иной спортивной федерации и проспекты об участии в каких-либо мероприятиях в Японии и т.п.)
 
В случае посещения родственников/друзей
  1. Пояснительные документы о японском гаранте − физическом лице:
  • Справка с места жительства (juuminhyou с указанием всех проживающих лиц);
      * если гарантом выступает иностранец, проживающий в Японии, также необходимо предоставить копию обеих сторон документа о
         регистрации иностранца (zairyu kaado) и полную справку с места жительства (juuminhyou);
  • Справка с места работы либо лицензия на осуществление деятельности (zaishyoku shyoomeishyo/eigyo kyokasyo);
  • Один из трех документов:
    • Справка об уплате налогов с указанием суммарного дохода за предыдущий год (shyotoku kazei shyoumeishyo)
    • Справка из банка о состоянии счета (yokin zandaka shyoumeishyo)
    •  Копия налоговой декларации (kakutei shinkokushyo hikae);
  1. Если приглашающее лицо и гарант в Японии не один и тот же человек, то японская сторона готовит такой же пакет документов о приглашающей стороне, как и о гаранте (указанные в пункте 4); 
  2. Японская либо украинская сторона готовит оригиналы и копии документов, подтверждающих родство или знакомство с приглашающей стороной (свидетельства о рождении/браке/смене имен либо фамилий, общие фотографии, письма и т.п.). 
  
В случае туристической поездки по приглашению японской турфирмы
  1. Один из нижеперечисленных документов о японской туристической фирме-гаранте:
    • Справка о регистрации юридического лица (hоujin toukibo touhon)
    • Копия квартального отчета компании за последний отчетный перод (kaisha shikiho);
    • Буклеты о деятельности компании или организации (kaisha/dantai no pamfuretto);
    • Сведения о компании или организации в установленной МИД Японии форме (kaisha/dantai gaiyou setsumeisho).
  2. Также следует предоставить документы, подтверждающие цель поездки: бронь гостиницы,  авиабилета (и прочее при необходимости).
 
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ГОТОВЯТ ГРАЖДАНЕ УКРАИНЫ:
При необходимости, в процессе визового рассмотрения могут быть затребованы дополнительные документы
  • действующий заграничный паспорт (для визы и отметок иммиграционной службы в паспорте должно быть минимум 2 чистых листа);
  • копия 1-й страницы загранпаспорта с информацией о его владельце;
  • две заполненные визовые анкеты на английском языке (двусторонняя печать на одном листе, анкету заполнять разборчиво печатными буквами)
  • две фотографии (глянцевая, 45х45 мм, размер лица 80%, на светлом фоне) должны быть аккуратно вклеены в специальную рамку анкеты;
  • справка с места работы/учебы с указанием доходов за последние 6 месяцев (обязательно в случае поездки делового характера).
 
Обязательно указывать в анкете все имевшиеся в прошлом фамилии (в графе OTHER NAMES), либо указать, что их не было, а также отмечать пол и семейное положение.

Все документы лично подать в Консульский отдел Посольства Японии в Киеве.

Для ребенка до 16 лет необходимо дополнительно подать:
  • оригинал и копию нотариально заверенного разрешения на выезд от родителей;
  • оригинал и копию свидетельства о рождении.
 
 
ПРОЦЕСС СБОРА и ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ:
 
На сайте МИД Японии, можно прочитать детальные требования к документам которые предоставляет японская сторона, посмотреть образцы всех необходимых документов полного пакета приглашения, включая примеры их заполнения.
https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page25e_000136.html (на английском языке)
https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/fna/page23_001835.html (на японском языке)
 
Рекомендуем переслать гаранту перечень необходимых документов для краткосрочного визита в PDF формате:
на японском языке https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000261577.pdf
на английском языке https://www.mofa.go.jp/files/000262108.pdf
 
В качестве приглашающей стороны и японского гаранта может выступать одно и то же лицо.
Приглашающая сторона и японский гарант собирают указанные выше документы в Японии.
После того, как все необходимые документы собраны, их оригиналы необходимо выслать в Украину желающему ехать в Японию.
Документы, высланные непосредственно в МИД Японии в Токио или в Посольство Японии в Киеве, рассмотрению и обработке не подлежат. Рекомендуем приглашающей стороне/гаранту оставить у себя копии всех документов (если возникнет необходимость наведения справок во время визового рассмотрения).

☞  Обратите внимание, что бывают случаи, когда визовое рассмотрение занимает длительное время, поэтому желательно собирать и высылать документы заблаговременно.

Back to Top