Список документов (их готовит японская сторона)

20/6/2017
*Інформація на цій сторінці подана російською мовою.

1. Краткое пояснение причины визита в Японию (shyoohei riyuusyo).
　　 * В случае турпоездки не предоставляется.
2. План пребывания в Японии (taizai yoteihyoo).
3. Гарантийное письмо (mimoto hosyoosyo).

　 Далее документы отличаются в зависимости от цели поездки:
 

Краткосрочная деловая и т.д. поездка

・Один из нежеперечисленных документов о японской организации-гаранте:

  • Справка о регистрации юридического лица (rireki dzikoo zenbu syoomeisyo)
  • Копия квартального отчета компании за последний отчетный перод (hoojin tookibo toohon либо)
  • Буклеты о деятельности копании или организации (kaisya/dantai no pamfuretto)
  • Сведения о копании или организации в установленной МИД Японии форме (kaisya/dantai gaiyoo setsumeishyo)
 

・Документы, подтверждающие цель поездки: обязательно -справка с места работы желающего получить визу (регистрация спортсмена в той или иной спортивной федерации), при наличии - проспекты об участии в каких-либо мероприятиях в Японии и т.п.

 

Посещение родственников, друзей и т.п.

・Пояснительные документы о японском гаранте − физическом лице:

  • Справка с места жительства (juuminhyou)
    * если гарантом выступает иностранец, проживающий в Японии, то необходима справка о регистрации иностранца (tooroku genpyoo kisai zikoo syoomeisyo)
  • Справка с места работы (zaisyoku syoomeisyo)
  • Справка об уплате налогов с указанием суммарного дохода за предыдущий год (syotoku kazei syoomeisyo)
    либо   Справка из банка о состоянии счета (yokin zandaka syoomeisyo)
    либо   Копия налоговой декларации (kakutei shinkokusyo hikae)
 

・Документы, подтверждающие родство или знакомство японской и украинской / молдовской стороны

・Если приглашающая сторона и японский гарант не одно и то же лицо − документы о приглашающей стороне в Японии

 

Туристическая поездка по приглашению турфирмы

・Один из нежеперечисленных документов о японской туристической фирме-гаранте:

  • Справка о регистрации юридического лица (rireki dzikoo zenbu syoomeisyo)
  • Копия квартального отчета компании за последний отчетный перод (hoojin tookibo toohon либо)
  • Буклеты о деятельности копании или организации (kaisya/dantai no pamfuretto)
  • Сведения о копании или организации в установленной МИД Японии форме (kaisya/dantai gaiyoo setsumeishyo)
 

・В отдельных случаях необходимо представить документы, подтверждающие цель поездки


По нижеследующей ссылке на вебстраничку МИД Японии, Вы можете найти образец приглашения, включая необходимые установленные документы, образцы их заполнения, перечень необходимых документов на японском языке в PDF формате. Рекомендуем переслать ее гаранту.
https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html

 
  1. Перед подачей документов на визу, в Японии приглашающая сторона и японский гарант собирают документы, указанные в отдельном списке. В качестве приглашающей стороны и японского гаранта может выступать одно и то же лицо.
  2. После того, как необходимые документы собраны, их оригиналы необходимо выслать в Украину / Республику Молдову на адрес тех, кто собирается ехать в Японию. Документы, высланные непосредственно в МИД Японии (Токио) или Посольство Японии в Киеве, рассмотрению и обработке не подлежат. Рекомендуем приглашающей стороне / гаранту оставить у себя по одной копии всех документов, например, для наведения справок во время визового рассмотрения.
    ☞  Обратите внимание, что бывают случаи, когда визовое рассмотрение занимает длительное время, поэтому желательно собирать и высылать документы заблаговременно, т.е. чем раньше, тем лучше.
  3. Получив документы из Японии, гражданам Украины / Республики Молдова необходимо предоставить также свой действующий заграничный паспорт и копию 1-й страницы загранпаспорта с информацией о его владельце, две визовые анкеты с наклеенными на них фотографиями (45х45 мм, на белом фоне, размер лица от подбородка до макушки 27-30 мм).
  4. Собрав все необходимые документы, граждане Украины / Республики Молдова подают их в Консульский отдел Посольства Японии в Киеве. Напоминаем, что на территории Японии подача документов на оформление визы невозможна. Пригодными для подачи считаются документы, от даты составления которых ещё не прошло 3-х месяцев, либо документы с не истекшим зафиксированным сроком использования. Обратите также внимание на то, что все поданные документы, за исключением паспорта, не возвращаются.
  5. В зависимости от цели поездки время, необходимое для визового рассмотрения, может отличаться, однако оно составляет минимум 5 рабочих дней. В некоторых случаях срок визового рассмотрения может занимать и более длительный срок. При необходимости, в процессе визового рассмотрения могут быть затребованы дополнительные документы.
  6. Японская виза на территории Украины действительна в течение 3-х месяцев. Это означает, что с момента получения визы у желающего поехать в Японию есть 3 месяца на то, чтобы въехать в Японию. Если обладатель японской визы в течение 3 месяцев не въедет в Японию, виза автоматически аннулируется.
  7. В случае подачи одинаковых регистрационных и других документов о японской принимающей стороне несколько раз в течение одного календарного года, необходимо подавать копии всех ранее поданных оригинальных документов с указанием даты первой подачи документов.

Back to Top